Microsoft Office giờ đây sẽ sử dụng AI để làm cho các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn

Microsoft hôm thứ Tư đã công bố một loạt các chức năng mới sắp có trong tiện ích bổ sung trí tuệ nhân tạo Copilot cho các ứng dụng năng suất Microsoft 365 của mình.

Trong khoảng thời gian một năm kể từ khi OpenAI, với sự hỗ trợ của Microsoft, giới thiệu trợ lý ảo ChatGPT phổ biến, nhiều công ty đã thể hiện sự quan tâm đặc biệt đối với khả năng của trí tuệ nhân tạo trong việc hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, một số nhà sản xuất phần mềm, bao gồm Adobe, Google và Salesforce, cũng đã tung ra các công cụ tương tự nhằm nâng cao khả năng làm việc của nhân sự trong tổ chức.

Có những lo ngại xoay quanh việc xác định liệu Copilot cho Microsoft 365 có giá trị 30 USD/người/tháng hay không. Nhiều nhà phân tích đã dự kiến một mức giá thấp hơn khi Microsoft công bố quyết định này vào tháng 7. Hiện tại, Microsoft đang phản ứng với những đánh giá này bằng cách mở rộng danh sách tính năng mà vẫn giữ nguyên mức giá ban đầu.

Cho đến thời điểm này, Copilot có thể hiển thị các mục hành động được cá nhân hóa từ các cuộc họp bị bỏ lỡ trong Outlook, chuẩn bị bản trình bày PowerPoint nháp, tạo hình minh họa thông tin trong tài liệu Word và tạo dự báo dựa trên dữ liệu hiện có trong tệp Excel. Tính năng trò chuyện được thông báo bởi dữ liệu nội bộ của tổ chức có thể tóm tắt các email chưa đọc, đề xuất các thay đổi đối với tệp và đưa ra các điểm nổi bật cho tài liệu.

Dịch vụ mới Copilot Studio sẽ mang lại cho nhân viên trong công ty một cách thuận tiện để mở rộng kiến thức của Copilot, bằng cách tích hợp dữ liệu mới từ các phần mềm kinh doanh như ServiceNow và Workday. Trong một cuộc phỏng vấn với CNBC, Jared Spataro, Phó Chủ tịch của Tập đoàn Microsoft, đã chia sẻ rằng Copilot Studio được áp dụng với mức giá là 30 USD, và ông nhấn mạnh rằng nó thực sự nâng cao giá trị cho người sử dụng.

Dưới đây là một số cải tiến khác sắp tới cho những người có giấy phép Copilot:

- Trong Teams, Copilot sẽ có thể trả lời các câu hỏi về cuộc họp khi chúng diễn ra, ngay cả khi nó không tạo bản phiên âm hoặc bản ghi. Những người muốn lưu nội dung do AI tạo ra trong các cuộc họp sẽ phải sao chép nội dung đó và lưu nó ở nơi khác.
- Nếu ít nhất một người trong cuộc họp Teams có giấy phép, Copilot có thể ghi lại ghi chú trực tiếp và những người tham gia sẽ có thể yêu cầu nó làm theo các hướng dẫn như "Viết ra những gì Dana đã nói dưới dạng trích dẫn".
- Copilot sẽ có thể tạo tin nhắn trò chuyện Teams và đưa ra các thay đổi về giọng điệu.
- Trong các cuộc họp Teams, công cụ Bảng trắng có thể tự động tạo trực quan hóa các ý tưởng mà mọi người thảo luận.
- Trong Outlook, Copilot có thể giúp lập kế hoạch cho các cuộc họp, đề xuất người dự, chương trình làm việc và danh sách các tài liệu được đề xuất để chia sẻ với người tham gia.
- Trong PowerPoint, Copilot sẽ có thể tạo các slide bao gồm hình ảnh do AI tạo dựa trên tài sản thương hiệu với sự trợ giúp của ứng dụng Microsoft Designer.
- Mọi người sẽ có thể nhập tùy chọn định dạng và kiểu cho đầu ra của trợ lý trong Word và PowerPoint.​​